公文写作小白掌握这三步，让领导对你刮目相看

在机关工作中，公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作不可或缺的基本载体。机关工作内容繁杂、千头万绪，对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的，但最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志，公文写作是必学的技能。那我们就来分享一下公文写作的三大重要步骤，希望对还是公文写作小白的你有帮助。

01 找目的

这个“目的”指的是“为什么写”，所要达到的目的是什么？要解决什么问题？例如，我们为了让某项工作开开展比较顺畅，会写一个计划或方案；我们开展了某项督查工作或调研，就要写工作汇报，汇报的主题要根据工作对象的需求来确定；请求上级解决问题，要写请示;开会，要写会议方案和讲话稿;安排部署工作，要发通知;与平行单位商洽工作，要写公函。简而言之，这个“目的”会体现在公文文种上。文种的名称具有概括标明文件的性质、作用、运行方向及制发目的、要求的重要作用，在拟制公文时，一定要注意准确地选用文种，避免因文种名称的确定和使用不当，给公文处理工作带来诸多麻烦和不便。

02 找素材

写作材料和参考资料是否丰富，对一篇公文的成败，起着十分重要的作用。搜集材料要在“全”字上下功夫，要找全需要运用和参考的有关内容方面的资料，全方位地掌握了解资料后，思想观点就会更加客观，方法步骤就会切实可行，写作起来便游刃有余，写出的公文也就丰满充实。简单总结了一些日常写公文收集素材的三个方向，希望对大家有帮助：

一是掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算，对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导可能讲得不那么具体、那么透彻，这就需要公文写作人员不断提高观察和思考的能力，善于观察近期领导关注的重点问题，并结合单位的工作实际深入思考和分析。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯，这对写讲话稿这类的材料至关重要。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写得再好，与领导的语言风格不相符，也很难获得领导的认可。这就要求公文写作人员经常参加会议，亲身感受领导会议上的语言风格，多收集领导平时参加会议的讲话稿，通过多种途径掌握领导的语言风格。

二是掌握依据。这些依据包括某项工作的各项路线、方针、政策、法规性文件、工作指导性文件、会议精神、规章制度、领导讲话、工作计划、工作总结、其他地区同行业正对该项工作的相关做法等。只有全面掌握了些内容，将精神领会深透，才能让公文沿着正确方向前进，才能保证中央或上级相关政策在当地的贯彻和落实。

三是掌握当地实际。各项政策的落地一定要做到与当地实际结合，只有了解当地实际情况，才能有针对性地提出问题和解决问题，切忌犯“照抄、照搬”的错误。了解当地实际最常用且最有效的方法就是调查研究，到基层去，到一线去，掌握第一手的资料，我想很多公文坐在办公室里是没办法写好的，比如一个工作方案。

当然，写好公文，并不止于收集这些素材。个人的思想修养和学识储备同样很重要。正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。公文写作人员只有博览群书，强化自己的思想境界修养，增进自己多方面的文化科学知识的素养，才能对各方面的知识融会贯通、运用自如。

03 找结构

这里的“找结构”其实就是谋篇布局。即要为公文建框搭架，文章的结构布局要有头有尾，首尾圆合，部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，结构严谨、完美。要确定总体结构、段落层次，解决好先写什么、后写什么的问题，根据文章的总体结构进行合理安排。要强调一点，要根据文章的主旨目的，确定哪一部分应详细叙述或论证，哪一部分应减少篇幅。比如，在工作方案中，工作措施的部分一定是详细叙述的部分，工作目标部分要的点明主题，简洁明了，减少篇幅。

个人认为，为确保公文的准确、严肃和写作速度，写作前可拟个提纲或者拟出文章的大小标题。如果开始接触公文写作，不知道某种公文的文章结构要怎么布局，一定要找相同类型的公文多学习，学习这些公文的结构是如何搭建的。